วิธีเขียน Cover letter อย่างไรให้น่าสนใจ สะดุดตา

Cover letter คืออะไร ?

Cover letter เปรียบเสมือนเอกสารแนะนำตัวที่ส่งไปพร้อมกับเรซูเม่และผลงาน โดยการเขียน Cover letter จะเป็นโอกาสที่เราสามารถขายตัวเองได้ว่าทำไมถึงเหมาะสมกับตำแหน่งที่สมัคร เรามีทักษะและความสามารถอะไรที่ HR อ่านแล้วจะต้องเรียกเราเข้าสัมภาษณ์ หรือเราจะสามารถเพิ่มมูลค่าบริษัทได้อย่างไรบ้าง ? ดังนั้นการที่เราเขียน Cover letter ออกมาควรมีความเป็นมืออาชีพและสามารถดึงดูดใจผู้อ่านได้
จำเป็นต้องส่ง Cover letter ในการสมัครงานไหม ?
สำหรับคนที่กำลังมองหางานอยู่ อาจสงสัยว่าเราจำเป็นต้องมี Cover letter ส่งไปพร้อมกับเรซูเม่หรือไม่ คำตอบคือ “จำเป็นต้องมี” เพราะการส่ง Cover letter ไปด้วย ถือเป็นตัวช่วยให้ HR สนใจเรามากขึ้นกว่าเดิมด้วยซ้ำ อีกทั้งยังเป็นการแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นและความสนใจที่มีต่องานและบริษัทด้วย

Cover letter มีองค์ประกอบอะไรบ้าง ?
โดยปกติแล้ว Cover letter จะประกอบไปด้วย 5 องค์ประกอบพื้นฐานดังนี้

1.Greeting : ระบุว่าต้องการเขียนจดหมายถึงใคร
Dear [ชื่อ] เป็นการกล่าวถึงชื่อผู้ที่จะสมัครงานด้วย
ตัวอย่างเช่น
Dear Hiring Manager,
Dear People Team,

2.Opening : ย่อหน้าเปิดที่จะสามารถดึงดูดใจผู้อ่านได้ โดยการระบุว่าทักษะที่เรามีเหมาะสมกับงานนั้น ๆ อย่างไร พร้อมแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้น
ส่วนนี้ถือเป็นส่วนที่ยากที่สุด เพราะเราต้องเขียนออกมาให้ดีที่สุดเพื่อดึงดูดความสนใจเพื่อให้ HR ยังคงอ่าน Cover letter ของเรา ช่วยเพิ่มโอกาสในการพิจารณา
เริ่มต้นด้วยจุดประสงค์และตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร
เช่น I am writing this with regards to [Software Developer] position advertised on [website]. I am very interested in the position. I’m attaching my resume and my portfolio with this mail to guarantee you that my qualification meets the company’s expectation.

3.Hook : แนะนำเกี่ยวกับประวัติส่วนตัวว่าปัจจุบันทำตำแหน่งอะไร จากนั้นตามด้วยทักษะ คุณสมบัติ ประสบการณ์และความสำเร็จที่ตรงกับคุณสมบัติที่ตรงกับตำแหน่งที่สมัคร พร้อมทั้งระบุเหตุผลว่าทำไมเราถึงเหมาะกับตำแหน่งงานนี้
เช่น In addition, I have worked at [company], as [role]. This role required [discuss skills]. In particular, [highlight one example of a specific event/project/incident that required certain skills and what you did].
I’m attracted to this role, because [reasons] and I hope that I can demonstrate to you that I would be a good fit for this company, with my proven skills, commitment to the role, and enthusiasm to learn.

4.Close : ระบุช่วงเวลาที่พร้อมเริ่มทำงาน, ข้อมูลการติดต่อกลับและประโยคปิดท้าย
เช่น I am available to start in [Month], [Year]. I shall be able to call for an interview at your convenience. If you need any additional information, please do not hesitate to call me at 012 345 6789 or email me at abcde@gmail.com . Thank you for your time and consideration
Sincerely,
[Your Name]
‍
ทั้งหมดนี้คือวิธีเขียน Cover letter อย่างไรให้น่าสนใจ HR เห็นเป็นต้องติดต่อกลับ ลองเอาไปปรับใช้กันดูนะคะ
#talentnetworkheadhunter #talentntw #talentacquisition #TalentNetwork #headhunter #RecruitmentAgency