1.จัดวางข้อมูล แบ่งแต่ละส่วนให้ชัดเจน โดยจัดวางลำดับความสำคัญของข้อมูลและแบ่งแต่ละส่วนให้ชัดเจน เพราะโดยมากแล้ว HR จะอ่านแบบผ่านๆตาหรือการ Skimming เรซูเม่ที่ดีควรแบ่งสรรแต่ละส่วนที่คุณต้องการให้ HR เห็นได้อย่างสะดุดตาชัดเจนและทำให้เรซูเม่น่าอ่านมากขึ้น
2.ใช้คำให้เข้าใจง่ายแต่โดนใจ อย่างที่กล่าวไปว่า HR จะอ่านแบบ Skimming ดังนั้น คำที่เลือกใช้ในการเขียนเรซูเม่จึงสำคัญมากในดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน แนะนำให้เลือกใช้คำที่ทรงพลังหรือสื่อถึงตำแหน่งงานนั้นๆได้ตรง เพื่อสร้างความเป็นมืออาชีพให้โปรไฟล์ของคุณ
3.ปรับแต่งเนื้อหาหรือทักษะให้เหมาะกับตำแหน่งงาน นอกจากการเลือกคำที่ทรงพลังเพื่อดึงดูดความสนใจ เพิ่มเติมไปมากกว่านั้นคือควรเลือกเขียนทักษะหรือ Skills ที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่คุณสมัครที่สุดด้วยเช่นกัน เช่น หากคุณสมัครงานที่เน้นการใช้ Hard Skills เกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์มากกว่า แต่เรซูเม่ของคุณกลับเน้นไปที่การใช้ Soft Skills แทน นี่ก็อาจทำให้นายจ้างหรือ HR อาจมองว่าคุณไม่เหมาะกับงานก็เป็นได้